KFZ Werkstatt eröffnen: Tipps für Mechaniker und Unternehmer

Bist du bereit deine eigene KFZ Werkstatt zu eröffnen?

Viele Mechaniker denken darüber nach, sich selbstständig zu machen und ihre eigene KFZ Werkstatt zu eröffnen. Die eigene Werkstatt kann aus verschiedenen Gründen eine gute Alternative zum Angestelltenverhältnis sein.

Sei es, weil der Chef ständig die falschen Entscheidungen trifft, man sich seine Arbeit flexibler einteilen möchte, oder auch wenn man ganz einfach gerade keinen Job hat.

Wir haben für dich in diesem Artikel wichtige Überlegungen zusammengefasst, die du bei deinem Vorhaben beachten solltest:

Selbstständig als Mechaniker

Der oft verwendete Spruch: „Selbst und ständig Arbeiten“, birgt viel Wahrheit in sich. Vom Mitarbeiter zum Unternehmer zu werden ist eine extreme Umstellung. Viele unterschätzen die Menge an verschiedenen Aufgaben, die auf sie zukommen und mit denen man sich vorab meist überhaupt nicht auseinandergesetzt hat. Hier sind einige der Tätigkeiten, die ein Betreiber einer KFZ Werkstatt zusätzlich zu seiner eigentlichen mechanischen Arbeit bewältigen und beherrschen muss:

• Buchhaltung, Finanzprüfungen, Liquiditätsplanung
• Verrechnung: Rechnungen legen und Preise kalkulieren
• Angebote erstellen
• Beschaffung von Ersatzteilen
• Lagerverwaltung
• Kundenbetreuung
• Werbung, Kundenakquise, Verkauf
• Arbeitsvorbereitung, Zeiteinteilung
• Telefondienst
• Arbeitssicherheit, Ordnung und Sauberkeit
• Investitionsentscheidungen für Geräte, Zubehör und Software
• Behördenkontakt, Inspektionen und Audits
• …

Das alles und mehr muss sich neben der eigentlichen Arbeit noch zeitlich unterbringen lassen. Es ist wichtig, sich klar zu machen, dass die Stunden, die man direkt als Arbeit verkaufen kann, nur einen Teil der Arbeitswoche ausmachen.

Freie Werkstatt, oder Markenwerkstatt?

In Österreich, Deutschland und der Schweiz gibt es über 30.000 Werkstätten. Davon sind knapp die Hälfte freie Werkstätten.

Im DACH Raum eröffnen jeden Tag mehrere neue Werkstätten mit unterschiedlichen Spezialisierungen!

Überlege gut, welche Dienstleistungen du anbieten möchtest. Spezialisierst du dich auf bestimmte Bereiche? Welche Stärken bringst du ein? Auch der Standort deiner Werkstatt ist von großer Bedeutung. Wo genau möchtest du eröffnen? Soll die Werkstatt leicht zugänglich sein? Direkt an einer stark frequentierten Straße oder eher an einem abgeschiedenen Ort?

Eine KFZ Werkstatt zu eröffnen heißt auch zu wissen mit wem man sich die potenziellen Kunden teilen würde. Mache zuvor einen Mitbewerbercheck, führe eine SWOT-Analyse durch und bleibe aufgeschlossen neues zu lernen.

Kosten und Finanzierung

Selbstverständlich sind genaue Überlegungen zur finanziellen Machbarkeit im vorhinein notwendig. Die Kosten sind natürlich für jeden Gründer anders. Manche starten schon mit einem eigenen Gebäude, andere mieten und wieder andere beginnen Ihre unternehmerische Reise direkt mit einer Baustelle und investieren kräftig in ein professionelles Auftreten.

An folgende Dinge unbedingt denken:

• Gebäude (Miete, Bau, Finanzierung)
• Werkstatteinrichtung (Werkbank, Hebebühne, …)
• Lager (Regale, Fässer)
• Größere Maschinen (Reifen-Montiermaschine, Prüfstände, …)
• Werkzeuge
• Sanitäreinrichtungen (Toilette, Waschbereich, …)
• Büromöbel (Tisch, Schränke, Stühle, …)
• Bürobedarf (Computer, Drucker, Papier, ….)
• Buchhaltung
• Grundlegendes Marketing (Logo, Visitenkarten, Homepage, ….)
• Reinigung (Reinigungskraft, Reinigungsausrüstung, …)
• Abfallentsorgung (Container, Behälter, Entsorgung, …)
• Strom
• Internet
• Telefon (Handy)
• Heizung
• Wasser und Abwasser

Businessplan - sinnvoll, oder unnötig?

Oft wird der Businessplan nur als lästiges Dokument gesehen, dass von Banken gefordert wird, wenn man Geld braucht. Er zwingt einen allerdings auch dazu, sich über sämtliche Bereiche der Selbstständigkeit Gedanken zu machen. Dazu gibt es viele nützliche Vorlagen in denen alle wichtigen Aspekte aufgelistet sind und mit den eigenen Informationen ergänzt werden müssen. Es schadet bestimmt nicht, diese Punkte für sich durch zu gehen und sich zu überlegen, ob und wie die eigene KFZ Werkstatt sich entwickeln könnte. Natürlich gibt es auch viele erfolgreiche Unternehmer, die nie einen Businessplan geschrieben haben. Die Erfolgschancen, dass es wirklich klappt, sind aber deutlich höher, wenn man sich genauer überlegt, wie die ersten Jahre ablaufen sollten. Verständlicherweise ist es nicht alltäglich für einen Techniker, sich über Finanzielles, Marketing und seine potentiellen Kunden Gedanken zu machen. Genau das muss ein selbstständiger Unternehmer aber auch können, um mit seiner Firma durchzustarten.

Der Gründerservice der WKO bietet Unterstützung an ➡️ Businessplan-Software_Plan4You_Easy

Diese Methode zur Erstellung des Businessplans mag zwar etwas detaillierter sein und erfordert etwas Zeit, allerdings wird dadurch das Bild von der Traumwerkstatt auch deutlich klarer und man kann ein paar Problemchen vielleicht früher identifizieren und beheben. Wem das zu aufwändig ist, der kann auch eine einfach Word Vorlage verwenden, oder einen der vielen Leitfäden für wichtige Inhalte eines Businessplans.

Ein solches Beispiel findest du hier: business-plan-so-erstellen-sie-einen-plan-fuer-ihr-business

Voraussetzungen und Auflagen

Auch die staatlichen Vorgaben sind umfassend. Hier sind die Punkte, über die du dich bezüglich Auflagen und Voraussetzungen für die Eröffnung deiner eigenen KFZ Werkstatt informieren solltest:

• Gewerbeberechtigung (mehr auf der WKO Seite)
• KFZ-Meister
• Auflagen zur Betriebsstätte
• Anmeldung bei der WKO