Hol dir deine Vorlage für einen professionellen Arbeitsauftrag

Warum eine Auftragsvorlage?

Damit du in der Werkstatt alles richtig abwickelst und dabei nichts vergisst, ist ein Arbeitsauftrag sinnvoll. Er hilft dir bei folgenden Dingen:

  • Kunden und Fahrzeugdaten sind schnell griffbereit
  • Alle Arbeiten und Teile können sofort notiert werden
  • Du kannst sicherstellen, dass alles überprüft wurde

Wie soll ein Arbeitsauftrag aussehen?

Das hängt von deinen Anforderungen ab. Wichtig ist, dass du alle wichtigen Daten auf deinen Arbeitsauftrag schreibst und während der Arbeit die Tätigkeiten und Teile für die Abrechnung notieren kannst. Der Rest ist Geschmackssache.

Auftragsvorlage für Excel

Mit dieser Vorlage, kannst du schnell und einfach deinen ersten Arbeitsauftrag ausdrucken.

Gib deinen Namen und deine E-Mail Adresse ein und
wir schicken dir die Vorlage für Excel per E-Mail.

So verwendest du den Arbeitsauftrag:

Bei der Excel Vorlage, musst du bei jedem Auftrag, die Kundendaten, die Fahrzeugdaten, sowie die bereits bestellten Teile und Informationen zu den nötigen Arbeiten richtig eintragen.

Ein richtiges Werkstattprogramm erledigt das alles automatisch. Sieh dir z.B. easyWerkstatt an.

Damit du eine Übersicht hast, was alles auf einem Auftrag sinnvoll sein kann, hier eine Liste mit möglichen Inhalten:

  • Kontaktdaten des Kunden für Rückfragen
  • Fahrzeugdaten für Teilebestellungen, oder Reparaturanleitungen
  • Prüfungen, die bei jedem Fahrzeug gemacht werden sollen
  • Unterschrift des Kunden, damit man auch nachweisen kann, dass er die Reparatur möchte
  • Datum der Arbeit
  • Teile, die verbaut wurden, für die Verrechnung
  • Arbeiten, die gemacht wurden, für die Verrechnung
  • Mitarbeiter, die die Arbeiten durchgeführt haben
  • Skizze mit Vorschäden am Fahrzeug
  • Gewünschte Zusatzleistungen (Reinigung, …)

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Teste jetzt. In wenigen Minuten bekommst du eine E-Mail mit den Zugangsdaten und kannst sofort los legen. Du kannst dich dann selbst davon überzeugen, ob easyWerkstatt zu deiner Werkstätte passt.

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